Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Gf. Tingparken indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR).

1. Dataansvarlig

Gf. Tingparken
E-mail: kontakt@gftingparken.dk

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler følgende kategorier af personoplysninger:

  • Navn og adresse (ved medlemskab)
  • E-mailadresse og telefonnummer
  • Mobilnummer (anvendes til MobilePay-kontingentopkrævning)
  • Loginoplysninger (e-mail og krypteret adgangskode)
  • IP-adresse ved login (til sikkerhedsformål)
  • Betalingsaftale-ID fra MobilePay (ikke kortoplysninger — disse opbevares udelukkende hos Vipps MobilePay)
  • Henvendelser via kontaktformularen
  • Oplysninger fra Ejerfortegnelsen om ejerskab af boligerne i foreningen: ejerform, dato for ejerskabet og ejerens navn (se afsnit 6)

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Administration af foreningsmedlemskab
  • Udsendelse af relevante meddelelser til medlemmer
  • Besvarelse af henvendelser
  • Sikring af hjemmesidens integritet (brute force-beskyttelse)
  • At holde medlemslisten korrekt, når en bolig skifter ejer

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker på grundlag af GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale/vedtægter og kontingentopkrævning), litra c (retlig forpligtelse) og litra f (legitim interesse i sikkerhed og foreningsadministration).

5. Opbevaring

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt til det formål, hvortil de er indsamlet. Loginforsøg slettes automatisk efter 1 time. Medlemsoplysninger slettes ved udmeldelse.

6. Deling med tredjeparter og databehandlere

Vi anvender følgende databehandlere i forbindelse med driften af foreningens hjemmeside:

  • MinGrundejer / Simplehouse (CVR 46074491) — leverer og drifter foreningens hjemmeside. Databehandleraftale er indgået.
  • Hostinger — webhosting med servere i EU.
  • Vipps MobilePay — behandler betalingsoplysninger ved kontingentopkrævning. Kortoplysninger opbevares udelukkende hos Vipps MobilePay og deles ikke med foreningen.
  • Anthropic og Mistral AI — AI-funktioner, som kun bestyrelsen bruger: indlæsning af foreningens budget fra en fil og en hjælpeassistent i administrationen. De modtager kun det, bestyrelsen selv uploader eller skriver, ikke medlemslisten. Anthropic sletter indholdet efter højst 30 dage og bruger det ikke til at træne sine modeller. Anthropic ligger i USA, og overførslen sker efter EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Vi deler ikke dine personoplysninger med øvrige tredjeparter uden dit samtykke, medmindre vi er retligt forpligtet hertil.

Naboer. Andre medlemmer, der er logget ind, kan på siden Naboer se dit navn og din adresse. Din e-mail og dit telefonnummer vises kun, hvis du selv har slået det til i medlemsområdet, og du kan til enhver tid slå det fra igen. Det sker på grundlag af dit samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a). Oplysninger om din husstands beboer 2 vises ikke.

Oplysninger fra Ejerfortegnelsen. For at holde medlemslisten korrekt ved ejerskifte henter vi oplysninger om, hvem der ejer boligerne i foreningen, fra Ejerfortegnelsen via Datafordeleren (Klimadatastyrelsen). Vi henter ejerform, dato for ejerskabet og, hvor vi har adgang til det, ejerens navn. Vi henter aldrig CPR-nummer, og personer med navne- eller adressebeskyttelse vises aldrig med navn. Oplysningerne hentes, når bestyrelsen eller administratoren tjekker foreningens adresser, kan kun ses af foreningens bestyrelse og administrator og slettes, hvis foreningen holder op med at bruge funktionen. Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (foreningens legitime interesse i en korrekt medlemsfortegnelse).

7. Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • Få urigtige oplysninger berigtiget
  • Få dine oplysninger slettet
  • Gøre indsigelse mod behandlingen
  • Klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk)

8. Cookies

Hjemmesiden anvender en session-cookie til at håndtere login. Denne cookie er nødvendig for hjemmesidens funktion og kræver ikke samtykke. Vi anvender ikke tracking-cookies eller tredjeparts annoncering.

9. Kontakt

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på kontaktformularen eller direkte på kontakt@gftingparken.dk.

Sidst opdateret: 13. oktober 2026